24 mai 2010 Compte rendu de la réunion du Comité Directeur du 21 mai

AS LUYNES
Gym-Enfants

 COMITÉ DIRECTEUR

Réunion du vendredi 21 mai 2010

Présents : Jacky MOUTAULT (Président), Didier DUREAU (Vice-Président) , Chantal CHANEMOUGA (Trésorière), Magali BOUREAU (Consultante technique), Jocelyne SEENE, Jocelyne PERUCCHETTI (Responsables techniques), Françoise CHAUFOURNAIS, Carole MOUTAULT (commission animation)

Absente : Jessica COURTOIS (responsable technique et secrétaire)

Excusés : 

Préparation du gala de la Gym du 26 juin 2010

1°) L’ installation débutera à 17 h30. Toutes les bonnes volontés seront accueillies avec plaisir.

 2°) Le déroulement du Gala

Chaque équipe disposera de 3 minutes au sol et de 3 minutes aux agrès, afin de permettre aux 16 groupes de nous présenter leur spectacle  

Un entracte de 20 mn sera proposé entre les démonstrations aux agrès et les chorégraphies.

 
Bilan du déplacement à AGEN

            Coût pour le club : 930 €uros (juge de Vineuil compris 250 €)

            Soit sans la prise en charge du juge : 680 €

Le coût de ce déplacement a été notablement réduit grâce aux partenaires (1100 €), qu’ils en soient ici remerciés.

 
Préparation de la rentrée 2010-2011

 
            1°) Tarif des  licences

                        2010-2011

                        Gymnaste Parcours : 100 €

                        Gymnaste Niveau : 110 €

                        Gymnaste Niveau avec un entraînement par semaine : 100 €

                        Justaucorps : location 10 €uros/an ou possibilité d’achat 

 
2°) Les réinscriptions : Elles seront reçues lors de l’Assemblée Générale qui se déroulera le Jeudi 24 juin à 20 heures 30 à la salle des Fêtes de Luynes ( dossier complet + 1 photo + règlement, les certificats médicaux devant être fournis pour le premier entraînement de la rentrée 2010-2011). Aucune gymnaste ne sera acceptée à l’entraînement si son dossier n’est pas complet.

 
3°) Les demandes d’inscription pour la saison 2010-2011 seront reçues lors du forum des associations qui aura lieu le samedi 4 septembre 2010, de 9h30 à 17 heures au gymnase de LUYNES ;

 
4°) Problème du manque de juges (nouveaux juges niveau à former)

La section gym-enfants  manque de juges pour ses équipes niveau. Il faut absolument trouver des candidats, faute de quoi nous nous verrons dans l’obligation de ne pas pouvoir engager certaines équipes en compétition la saison prochaine
 

Assemblée générale

Elle aura lieu le Jeudi 24 juin à la salle des fêtes de Luynes 20h30

 
Forum des associations

      Samedi 4 septembre de 9 heures à 17 heures (permanences)
 

Questions diverses :
 

-          Les responsabilités techniques devront être partagées

            Un responsable technique

            Un responsable technique intendance + licences

            Un responsable technique pour la gestion du matériel

            Etc….

-     La section gym-enfants proposera d’organiser à LUYNES une compétition départementale parcours en 2011