L'assemblée générale de la section gym-enfants de l'As LUYNES s'est déroulée le jeudi 20 juin 2013 et vous n'avez pu y assister. En voici le compte rendu comme si vous y étiez.

Association Sportive de Luynes
Section Gym-Enfants

ASSEMBLÉE GÉNÉRALE
Jeudi 20 juin 2013

Rapport moral du Président

Absents excusés : Monsieur Bertrand RITOURET, Maire de LUYNES, Alain SELLIER, Adjoint au Maire, Didier DUREAU, Président de l’As LUYNES et pascale MARTELLIERE, Déléguée UFOLEP

La saison 2012-2013 touche à sa fin, cette Assemblée Générale étant l’occasion d’en dresser le bilan.

Pour ne pas déroger à la règle, vous allez entendre les différents rapports moral, financier et sportif.
Tout d’abord, et à l’attention de celles et ceux qui l’ignoreraient encore, mais j’en doute, je vous rappelle que la Gym-Enfants fait partie intégrante de l’Association Sportive de Luynes comptant désormais 15 sections avec l’entrée récente du football vétérans.
Dans le domaine sportif, nous dépendons de l’ UFOLEP ( Union Française des Oeuvres Laïques d’Education Physique )
En 2013, avec nos 162 licenciés, dont 130 gymnastes, nous avons participé aux compétitions départementales, régionales, inter-régionales, voire nationales qu’elle organise.

Je tiens particulièrement à remercier tous nos bénévoles, entraîneurs, juges, membres du bureau, responsables techniques, membres de la commission animation qui tout au long de l’année font le maximum pour que nos gymnastes puissent assouvir leur passion.
Je tiens également à exprimer ma profonde reconnaissance à nos entraîneurs qui ont décidé pour des raisons fort légitimes de mettre un terme à leurs fonctions. Je citerai Pascale MARTELLIERE, Jocelyne SEENE, Sandrine FOURNIER, Aline MARTELLIERE, Virginie MONMOUSSEAU et Bénédicte BIGOT. Qu’elles soient ici remerciées pour tout ce qu’elles ont donné à la gym-enfants.
Mais parallèlement, afin d’assurer la pérennité du club, six de nos jeunes gymnastes ont souhaité se lancer dans la grande aventure du coaching. Ce sont Emilie ROBERT, Julie RÉMY, Joddy CAMUS, Léna HERSARD, Manon DORIOT et Marie HOMBERT, gymnastes niveau avec déjà une belle expérience derrière elles car certaines d’entre elles sont juges . Le bénévolat n’a pas d’âge. Toutefois, afin qu’elles puissent assurer les entraînements sereinement, il faudra impérativement que soit leur soit associé un adulte. Les candidats sont les bienvenus.
Merci Mesdemoiselles les bébés 2000. Grâce à vous nous pourrons maintenir nos effectifs, voire les augmenter.
Par ailleurs, Anne-Lise DURAND, entraîneur salariée du club, verra son quota d’heure doubler dès le mois de septembre prochain. Elle sera donc présente les mercredis et vendredis, avec la charge de trois équipes. Elle sera également à la disposition des entraîneurs pour leur prodiguer ses conseils.
En outre elle aura pour mission d’organiser une séance de formation interne à l’attention de nos entraîneurs, s’ajoutant ainsi à celles mises en place par l’UFOLEP.

En terme de formations, celle de juge est très importante. Nous manquons cruellement de juges, vous le savez. Pour juger il faut suivre un cursus sous l’égide de l’UFOLEP, avec jugement en blanc sur une compétition et examen à la clef. Afin de familiariser les candidats à la brochure et aux subtilités du jugement, à savoir poser une note, reconnaître les éléments et les fautes, Jocelyne SEENE se propose d’organiser une pré-formation au sein du club. Vous pouvez prendre contact avec elle si vous êtes intéressé(e).
Pour valider sa carte de juge, il faut juger au minimum une fois par an sur une compétition. Or à l’heure actuelle il n’est pas rare de voir nos juges officier 4 à 5 fois par an, 12 fois en ce qui me concerne cette année. C’est beaucoup trop, mais c’est une nécessité si l’on veut que nos équipes puissent participer. Sans juges, pas de compétitions.

Vingt-quatre de nos bénévoles ont suivi une formation en 2012-2013. C’est un bilan très positif.
En 2013-2014 nos entraîneurs devront avoir suivi une formation correspondant au niveau de l’équipe qu’ils entraînent, il en va de la sécurité de nos gymnastes. Celle-ci revêtira un caractère obligatoire.
En matière d’organisation des entraînements, et afin d’occuper au maximum l’espace du gymnase, ce dernier sera divisé en deux lors des entraînements du mardi et vendredi, ainsi qu’en première heure le mercredi :
- Un espace réservé aux équipes parcours, niveau 8 et niveaux 7 avec tapis de sol, table de saut, barre asymétrique et poutre, ainsi que plinth pour les plus jeunes
- Le deuxième destiné aux équipes niveaux 5 et 6, avec bandes de praticable, table de saut puisque nous en possédons désormais deux grâce à la générosité de la Municipalité de LUYNES, poutre et barres asymétriques de compétition, investissement prioritaire la saison prochaine.
Par ailleurs le système des rotations va changer sauf pour les niveaux 8, et inclura le sol.
Par exemple Sol-Saut, Barres-Poutre, ou Saut-Barres, Poutre-sol, et permettra ainsi d’en optimiser son utilisation.
Afin d’éviter toute tension inutile, je demanderai aux entraîneurs de respecter les grilles de rotation ainsi établies.

La composition des équipes 2013-2014 ainsi que les horaires d’entraînement seront divulgués à l’issue du gala de la gym du 29 juin prochain. Elles ne seront pas figées, des modifications pouvant y être apportées au cours des mois de septembre, octobre et novembre par les entraîneurs et les responsables techniques, les engagements aux compétitions étant faites au mois de décembre. Libre choix sera donc laissé aux entraîneurs quant au niveau de leur équipe ou de leurs gymnastes après ces trois premiers mois d’entraînement. Nous ne devons pas sur-évaluer une gymnaste ou une équipe, la montée à tous prix au niveau supérieur n’est pas une fin en soi, dans l’intérêt de la ou du gymnaste.
Pour ma part, et c’est un avis qui n’engage que moi, je pense qu’il serait souhaitable de « mixer » les équipes afin de créer des groupes homogènes en âge et niveau.

Les nouvelles demandes d’inscription seront reçues au cours du forum des associations, et seront suivies d’un test qui aura lieu le samedi suivant, soit le 14 septembre 2014 en présence des entraîneurs.

Nos investissements ont été nombreux en cette saison, et représentent une somme de 4 500 euros environ. Ils sont constitués principalement de tapis de réception et blocs de parade.
Ainsi que j’en faisais état précédemment, l’investissement prioritaire en 2013-2014 reste l’acquisition de barres asymétriques de compétition, doublée par un adaptateur barre fixe pour nos équipes masculines.
Nous aurons peut-être l’opportunité d’être dotés gratuitement de barres parallèles par l’intermédiaire du club de Esvres que je remercie. Le dossier est en cours.

En matière d’animation, nous avons organisé la compétition départementale niveau 7 ainsi que le challenge régional niveaux 7 et 8, nouvelle compétition destinée aux gymnastes non qualifiées pour les inter-régions ou les finales.
Devant l’intérêt qu’elle a suscité auprès des clubs, l’UFOLEP a d’ores et déjà décidé de l’inscrire aà son calendrier 2013-2014, en nous en confiant de nouveau l’organisation.
Nous avons également postulé pour l’organisation en 2013-2014 des finales régionales niveaux 7.
Le calendrier des compétitions départementales 2013-2014 est déjà fixé :
- 18-19 janvier 2014 : Masculins TGC
- 25-26 janvier 2014 : Niveaux 6 et moins St-Avertin
- 1-2 février 2014 : Niveaux 7 Artannes
- 8-9 février 2014 : Niveaux 8 à Esvres
- 15-16 février 2014 : Parcours à Chateau-Renault
Les dates des compétitions régionales seront arrêtées par la commission régionale ce vendredi 21 juin.
Petites indiscrétions, il semblerait que les inter-régions niveau 7 et 8 aient lieu à NANTES en 2014 et les finales nationales Niveau 5 et moins à VENDOME. En ce qui concerne les finales et demi-finales niveaux 6 et moins, elles pourraient se dérouler dans le sud de la France (Toulouse, Perpignan,…. ?)

Nous évoquons depuis longtemps le principe de l’organisation de stages de gym durant les vacances scolaires.
Dès cet été nos gymnastes niveaux 6 et 5 pourront participer à un stage d’une durée de trois jours dans les superbes installations du club d’Avoine, avec hébergement en pension complète. Il se déroulera les 30-31 juillet et 1er août prochains. Une quinzaine de nos gymnastes y sont déjà inscrites . Il reste des places.

Nos gymnastes niveau 8 et 7 ne seront pas oubliées, car nous envisageons des mini-stages à Luynes, sous réserve de pouvoir obtenir des créneaux durant la période estivale.

En outre, nous pourrions organiser des soirées thématiques et lucratives, telles que Loto ou soirée « Zumba » phénomène en vogue actuellement. Pour cela faisons confiance à notre commission animation et à son efficacité pour étudier ces projets.

Vous avez reçu ou allez recevoir le dossier de réinscription de votre fille ou votre fils pour la saison 2013-2014. Je vous demanderai à cette occasion de bien y faire figurer votre adresse de messagerie. En effet dès la prochaine saison une news-letter vous sera adressée par voie électronique tous les trimestres. Les convocations des équipes pour les compétitions et autres informations importantes vous seront également transmises par ce biais.
Et n’oubliez pas votre site internet et notre page facebook où sont publiées au quotidien les informations essentielles.

Enfin, je vous demanderai de nous retourner ces dossiers d’inscription dès le 1er entraînement de votre enfant à la prochaine rentrée, ou lors du forum des associations qui aura lieu le samedi 7 septembre sur le site des Varennes à LUYNES. Tout dossier incomplet ne sera pas accepté. Les gymnastes dont le dossier et le règlement de la cotisation n’auront pas été retournées au 30 septembre 2013 se verront refuser l’accès à l’entraînement. Je serai ferme sur ce point, il en va de la responsabilité du club.
Très important, les documents ne devront pas être remis aux entraîneurs, mais lors des permanences organisées à chaque entraînement.

Après la lecture des bilan financier et sportif, vous allez procéder à l’élection de votre comité directeur pour la saison prochaine.
Isabelle HARMANGE, notre secrétaire, m’ayant fait part de son intention de quitter ses fonctions pour des raisons familiales (déménagement), je tiens à la remercier pour tout ce travail efficace qu’elle a effectué durant des dernières années.

En ce qui me concerne, et si vous le souhaitez, je vous proposerai de nouveau ma candidature au poste de Président, mais la porte reste grande ouverte à qui voudra bien assumer cette fonction.
Toutefois j’envisage de m’investir au niveau régional afin d’aider l’UFOLEP à retrouver les valeurs qui faisaient sa force et qui ont tendance à être oubliées ces derniers temps, et je ne suis pas le seul parmi les responsables de clubs à le penser.

C’est pourquoi je souhaite m’entourer d’une équipe dynamique et réactive, mais je l’ai déjà, mais aussi et surtout de vice-présidents qui auront des tâches bien définies, en dehors de celle de me représenter ou me remplacer en toutes circonstances.
Les commissions sportive et d’animation seront autonomes et présidées par les vice-présidents suivant les attributions qui leur auront été confiées.

Dans une semaine notre saison s’achèvera par le gala de la gym. Nous souhaitons tous que ce soit un véritable moment festif, nos entraîneurs et gymnastes travaillent dur. Nul doute que le spectacle sera encore au rendez-vous.

Merci de votre attention

BILAN SPORTIF

RÉSULTATS PAR EQUIPES
Départementaux

Parcours
- 2 équipes championnes départementales
- 2 équipes deuxièmes
- 1 équipe 3 ème

Niveaux
- 1 équipe championne départementale
- 1 équipe deuxième
- 1 équipe 3^ème

Régionaux

Parcours
- 1 équipe deuxième
- 1 équipe troisième

Niveaux
- 1 équipe première
- 1 équipe 3ème

Qualifications

- En niveau 6 9-12 ans, une équipe qualifiée pour les finales à Agen
- En niveau 7 9-12 ans, deux équipes qualifiées pour les inter-régions au Bouscat
- En niveau 8 7-10 ans, une équipe qualifiée pour les inter-régions de Bordeaux

En individuelle, à souligner le titre de vice-championne inter-régionale obtenu par l’une de nos jeunes gymnastes niveau 7, une première pour le club

LE COMITÉ DIRECTEUR 2013-2014

La commission régionale Ufolep Gym s'est réunie le vendredi 21 juin.
En voici un bref compte-rendu. Attention il ne s'agit pas du compte rendu officiel qui sera publié ultérieurement, mais d'un compte rendu succint qui retrace les principaux points qui y ont été abordés :

- Programme parcours 2013-2014
Pour les programmes parcours A et B, leur forme sera identique à celle des saisons précédentes, en augmentant peut-être les difficultés pour les parcours B
Pour le parcours C le programme sera basé sur une note de 8 ou 9 ( si bonification ).
Le changement principal réside dans le jugement. Le corps de juges sera composé de juges niveau et les déductions seront  celles de la brochure UFOLEP.

- Formations animateur
En 2013-2014 il n’y aura de formation d’animateurs niveaux  comme elles étaient organisées auparavant sur une journée.
Un stage de gym aura durant les vacances de toussaint à SALBRIS pour tous  les niveaux.
Parallèlement à ce stage sera mise en place une formation d’animateurs sur 3 à 5 jours avec hébergement. A l’issue de cette formation et après un examen, un brevet  fédéral reconnu par la jeunesse  et les sports sera délivré.
En ce concerne les animateurs parcours la formule reste identique à celle des années précédentes

- Formation juges
Il nous faudra absolument un candidat juge masculin la saison prochaine

- Informations sportives
En 2013-2014 une individuelle derrière l’équipe sera autorisée en départemental et régional pour les niveaux 8, 7 et 6. Cela peut nous aider dans les compositions d’équipes. A garder en mémoire lors de la réunion des responsable techniques du  jeudi 27 juin 

- Compétitions régionales
Les dates des compétitions régionales 2014 ont été arrêtées
- 22 et 23 mars : Niveaux 7 à LUYNES
- 29-30 mars : Niveaux 6 et moins (lieu indéfini, BLÉRÉ ou CHATEAUROUX)
- 5-6 avril : Niveaux 8 ( lieu indéfini mais peut-être le Tours Gymnastique Club)
-12-13 avril : Parcours (  lieu à définir )
Masculins : date et lieu à définir, mais ce sera avec une compétition féminine (N8 ou N6 et moins)
- Challenge régional : le 31 mai à LUYNES , niveaux 7 et 8 et le 1^er juin à St-AVERTIN les niveaux 6 et moins

Matériel :
Le club de Château-Renault nous donne des barres parallèles pour les garçons. On n’a plus qu’aller les récupérer. Un riche cadeau quand on sait que cet agrès coûte plus de 2000 euros

Voilà pour le compte rendu

Affaires internes :
En ce qui concerne le gala,  les horaires précis de répétition de chaque équipe pour le samedi après-midi 29 juin sont affichés dans le gymnase et publiés sur le site à cette page, car certains n’avaient  pas compris que les équipes niveaux n’avaient droit qu’à 20 minutes et les parcours 15 minutes.
Il conviendra que chaque équipe respecte ses horaires. Si elle est absente ou en retard à l’horaire prévu, et bien tant pis, elle ne pourra pas bénéficier d’un autre créneau.  Je compte sur vous pour que ce soit respecté, la dernière équipe répétant à 19h45.

Au cours de sa dernière réunion, la commission technique départementale a fixé les dates de ses compétitiions départementales 2014 :

- 18-19 janvier 2014 : Masculins TGC

- 25-26 janvier 2014 : Niveaux 6 et moins St-Avertin

- 1-2 février 2014 : Niveaux 7 Artannes

- 8-9 février 2014 : Niveaux 8 à Esvres

- 15-16 février 2014 : Parcours à Chateau-Renault

Les dates des compétitions régionales seront fixées par la commission régionale le vendredi 21 juin

Le club de Luynes va poser sa candidature pour organiser la compétition régionale niveaux 7

Elles se prénomment Joddy, Julie, Léna, Marie et Mathilde et sont toutes des bébés 2000.
Dans le cadre de sa formation infirmière, Anny, entraîneur au club, aidée en cela par Aurore, également entraîneur, a organisé ce mercredi 12 juin 2013 une rencontre entre des résidants de l'EPHAD Jean Pagès de Luynes et notre équipe de jeunes gymnastes niveau 6.
Cette manifestation a pu voir le jour grâce au soutien et à l'association des personnels soignants des services Athena et Ouranos, de la cadre du service, et de l'animatrice de la résidence.
Durant leur représentation, nos jeunes gymnastes ont enchaîné chorégraphies de groupe et mouvements gymniques, avant de présenter individuellement leurs mouvements de sol de compétiton.
Après avoir offert un petite rose de leurs jardins à chacun des pensionnaires, elles les ont invité à partager un petit goûter que chacune d'entre elles avait amené, en profitant ainsi pour échanger quelques mots.
Belle intitiative qui a enchanté l'ensemble des partcipants, jeunes et moins jeunes. 
Merci encore à Anny, Joddy, Julie, Léna, Marie et Mathilde de nous avoir fait passer ce si bon moment.